個人情報の取り扱いについて

• 当社の名称・住所・代表者の氏名

  株式会社エイジェック琉球
  沖縄県那覇市泉崎１丁目１０番１６号沖縄バス本社ビル３階
  代表取締役社長　境田 健宏

• 利用目的

  当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

  1) お取引先様に関する個人情報

  対象個人情報	当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報
  利用目的	・当社のサービス提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動のため ・当社業務に関する報告、連絡 ・見積書などの各種営業書類の作成、提出

  2）従業員情報

  対象個人情報	当社の従業員の個人情報
  利用目的	・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生、安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供連絡、緊急時や災害発生時の連絡

  3) 採用応募者情報

  対象個人情報	当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報
  利用目的	・採用に関するご連絡、ご報告 ・採用判定の基礎資料

  ４) 協力会社個人情報

  対象個人情報	当社の協力会社様の担当者等の個人情報
  利用目的	・当社のサービス提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動のため ・当社業務に関する報告、連絡 ・契約書、見積書などの各種業務書類の作成、提出

  5) 各種お問い合わせ情報

  対象個人情報	Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報
  利用目的	・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

• 個人情報の共同利用について

  下記個人情報については共同利用することがあります。ただし、共同利用するグループ会社すべてに当然に提供されるものではなく、また、提供される場合にも利用目的の範囲内で必要最小限の項目といたします。

  個人情報名	グループ会社の従業者情報
  共同利用される個人情報の項目	氏名、部署名、連絡先、住所、メールアドレス
  共同利用する者の範囲	グループ会社
  共同利用する者の利用目的	連絡およびスケジュール確認、教育のため
  管理責任を有する者の氏名又は名称	（株）エイジェック 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル46階 代表取締役社長 古後 昌彦
  取得方法	ネットワーク経由

• 個人情報の第三者への提供について

  当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。

• 個人情報の委託について

  当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
  当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

• 情報提供の任意性

  当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

• 保有個人データの安全管理のために講じた措置

  当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

  • (1) 基本方針の策定

    個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

  • (2) 個人データの取扱いに係る規程の整備

    当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

  • (3) 組織的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  • (4) 人的安全管理措置

    従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

  • (5) 物理的安全管理措置

    紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

  • (6) 技術的安全管理措置

    アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  • (7) 外的環境の把握

    外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

• 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

  当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。